Comment les logiciels de gestion de flotte peuvent permettre de réaliser des économies considérables ?

Tout dirigeant de sociétés offrant des services de livraison sait à quel point il peut être compliqué de rentabiliser les activités.
En plus des salaires, des impôts et des autres dépenses professionnelles régulières, il faut aussi acheter de l’essence, réparer et entretenir les équipements, payer l’assurance automobile et bien d’autres. Si vous n’êtes pas vigilant, les sorties d’argent devanceront aisément les bénéfices que vous générez.

Fort heureusement, le logiciel Route4Me est très adapté pour ce contexte. Avec ce planificateur, il est possible de réduire votre consommation d’essence et ainsi, de rendre vos chauffeurs plus performants et rentables. Grâce à ça, la satisfaction des clients ne sera que plus grande.

Voici quelques données additionnelles sur le fonctionnement d’un logiciel d’optimisation des itinéraires qui vous aidera à faire d’importantes économies.

Économiser du carburant

Il est laborieux et complexe de planifier des itinéraires. Il faut d’une part rechercher les itinéraires efficaces à attribuer aux chauffeurs. D’autre part, il faut considérer la circulation des véhicules, les chantiers routiers, les conditions météorologiques, la disponibilité de la clientèle et bien d’autres. Quand vous faites de la planification manuelle, il est très évident de commettre une ou plusieurs fautes. Dans ces conditions, les chauffeurs sont contraints de suivre des itinéraires plus longs que nécessaire pour se rendre chez les clients.

Par chance, le temps de trajet peut être diminué de 30% avec un planificateur d’itinéraire. Ainsi, votre consommation d’essence sera réduite d’un tiers.

Gagner du temps

Manuellement, la création des itinéraires nécessite l’utilisation du papier et du stylo. Ce procédé requiert un temps non négligeable. Ce temps est encore plus important (de l’ordre de quelques heures à
quelques jours), lorsque la clientèle et le personnel représentent un grand effectif.

Heureusement, l’utilisation du planificateur de tournées de livraisons permet la planification des itinéraires en quelques secondes. Vous devez juste saisir les adresses de tous vos consommateurs et paramétrer les différents champs.

Suivre vos employés

Lorsque les conducteurs ne respectent pas les itinéraires optimisés que vous leur fournissez, ces itinéraires n’ont aucune utilité. Le logiciel d’optimisation des itinéraires de livraisons possédant une fonctionnalité de suivi GPS, est celui qu’il vous faut acquérir.

Le système télématique offre la possibilité de connaître l’emplacement des chauffeurs à tout moment. Vous aurez aussi des données sur les performances de vos employés. Ainsi, vous pourrez distinguer l’employé qui a besoin d’une formation additionnelle, du meilleur employé, pour une promotion ou une augmentation. Bref, vous pourrez mieux gérer l’argent de l’entreprise.

Prendre des décisions commerciales plus éclairées

Le système de localisation des véhicules rassemble les informations sur l’attitude de vos chauffeurs sur le chemin. Ensuite, ces informations peuvent être utilisées pour l’analyse du rendement du personnel, la vérification de l’efficacité en énergie et la meilleure compréhension des activités de l’entreprise.

Ainsi, vous serez en mesure de répondre à des questions telles que :

  • Lesquels de mes conducteurs font régulièrement des excès de vitesse ?
  • Quelles sont les zones où le carburant est le plus abordable ?
  • Quels sont les territoires mal desservis ?

Augmenter la portée de vos activités

Le respect des horaires de livraisons par les conducteurs est probablement le plus grand intérêt proposé par un logiciel de planification des itinéraires. La satisfaction de votre clientèle sera effective et les recommandations de vos services à leurs proches suivront logiquement. Lorsqu’un client recommande vos services à ces contacts, il fait ainsi une publicité plus efficace que celles qui sont transmises sur les médias. Donc, c’est le meilleur moyen d’attirer de nouveaux clients vers votre entreprise.

Voici également deux questions rapides qui pourront faciliter votre prise de décision :

Pourquoi une application de livraison est-elle préférable à la planification manuelle des itinéraires ?

C’est très complexe et pénible de planifier manuellement les itinéraires de livraisons. Vous ne devez pas seulement vous limiter à relever les chemins qui seront pris par les chauffeurs pour visiter les clients. Il faut aussi prendre en compte les conditions météorologiques, la disponibilité de la clientèle, le trafic routier, les chantiers et d’autres variables. Quand le nombre de clients et de conducteurs est très important, ça peut devenir très compliqué à organiser. Alors, plusieurs heures pourront être requises pour planifier manuellement les itinéraires.

Si les itinéraires obtenus à l’issue de la planification manuelle étaient corrects et efficaces, on aurait pu valider cette méthode. Hélas, ce n’est pas le cas. Planifier manuellement les itinéraires peut s’avérer complexe au point où des fautes peuvent facilement être commises. Une seule faute peut rendre le trajet inutilisable. Sachant que les clients seront contrariés en cas de retard de livraison des conducteurs, il est préférable d’éviter d’appliquer les itinéraires qui ne sont pas corrects et optimisés.

Heureusement, vous avez d’autres alternatives à la planification manuelle des itinéraires ou à l’utilisation d’un logiciel de planification de itinéraires gratuit tel que Google Maps ou Apple Maps. Votre meilleure alternative est le logiciel d’optimisation Route4Me. Il a l’avantage d’effectuer la planification de itinéraires en 30 secondes maximum. Vous devez juste saisir les adresses des consommateurs dans le système, le logiciel fera des calculs et des calibres sur les meilleurs itinéraires possibles.

Comment un logiciel de gestion de flotte peut-il vous apporter plus de clients ?

Lorsque votre entreprise dépend des chauffeurs qui vont vers la clientèle, vous devez obligatoirement prendre en compte l’impact de la circulation routière dans l’exercice de vos activités quotidiennes.

En effet, les dépenses salariales sont moins rentables lorsque vos chauffeurs mettent plus de temps que prévu pour arriver chez les clients. C’est un problème crucial en particulier dans les grandes villes, où la circulation routière peut être totalement bloquée pendant les heures de pointe.

C’est très difficile de prendre en compte le trafic routier dans la planification manuelle des itinéraires. Il est fort probable que les chauffeurs soient envoyés par erreur dans des zones embouteillées. Avec ces embouteillages, les chauffeurs perdent beaucoup de temps et livrent leurs colis avec du retard. Ce qui rend mécontent le client concerné.

Dès lors, certains consommateurs peuvent se passer de vos services pour rejoindre vos concurrents. Ceux qui laissent un avis négatif en ligne vous causent un grand tort. Ainsi, attirer de nouveaux consommateurs deviendra bien plus compliqué.

Par conséquent, il vous faut acquérir un logiciel de planification de itinéraires lié au cloud tel que Route4Me, qui fait régulièrement les mises à jour reflétant l’état de la circulation routière en temps réel. Ainsi, les clients seront satisfaits car les chauffeurs pourront facilement contourner les embouteillages.

Hélas, il y a des facteurs autres que la circulation qui peuvent retarder les chauffeurs.

Vous avez déjà constaté que la prise d’un virage à gauche à une intersection exige un temps important ? C’est dû à l’imprévisibilité des virages à gauche. Sauf s’il y a une flèche au feu de circulation, vos chauffeurs ne sont pas prioritaires. Donc, ils sont obligés de patienter la libération de la circulation avant de pouvoir tourner.

Cette attente, plus ou moins longue, vous fait perdre du temps et du carburant. Par exemple, le contournement des virages à gauche permet à la société UPS d’économiser annuellement 10 millions de gallons de carburant. Si l’une des sociétés de livraison les plus populaires dans le monde évite les virages à gauche, il vous faut peut-être faire pareil.

En outre, une étude de The Atlantic révèle que 60% des accidents aux croisements avec feux de circulation sont provoqués par des chauffeurs qui tournent à gauche tandis que juste 4% des accidents sont provoqués par des chauffeurs qui tournent à droite. Donc, ne pas faire tourner vos chauffeurs à gauche, vous permettra de garantir leur sécurité.

Au même titre que les virages à gauche, les demi-tours doivent absolument être évités car ils sont très imprévisibles. En fait, parce qu’ils ne sont pas prioritaires, les chauffeurs doivent une fois de plus patienter jusqu’à ce que la circulation se libère avant d’être capable de faire demi-tour. En outre, en évitant de faire des demi-tours, vous réduirez considérablement le temps de trajet et votre consommation de carburant.

Ce logiciel de gestion des flottes offre l’avantage d’être simple à appréhender. Vous devez juste insérer les coordonnées des destinations à visiter et l’effectif des chauffeurs disponibles. Ensuite, l’application fournit en moins de 30 secondes le trajet ou le groupe de itinéraires optimisé et prêt à l’emploi.

Il est également possible de configurer l’application de livraisons afin de considérer les réalités que vivent régulièrement les chauffeurs quand ils circulent dans les grandes villes. Donc, les plus grands planificateurs de itinéraires de livraison intègrent le paramètre “Optimisation en zones urbaines” qui facilite la création des meilleurs itinéraires optimisés pour les plans de circulation quadrillés présents dans la majorité des agglomérations. Il est aussi possible de personnaliser le logiciel d’optimisation de livraisons pour que vos itinéraires contournent les péages et les autoroutes.

Imaginez la quantité de temps et d’argent que vous gagnerez avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des flottes sans compter le nombre de clients qui vont être satisfaits.